1、了解公司需求和目标：明确年会的主题、规模、预算、参与人员等信息，这将有助于找到符合公司需求的策划方案。

2、寻找专业策划公司：可以通过网络搜索、朋友推荐等方式找到江都地区的专业年会策划公司，查看公司的过往案例、客户评价、服务范围等方面，选择信誉良好、经验丰富的公司。

3、创意与执行：一个好的年会策划应该具备创意和执行力，创意能够吸引参与者的注意，使年会更加有趣和难忘；而执行力则保证了活动的顺利进行和达到预期效果。

4、活动内容与形式：根据公司的需求和目标，策划公司会提供不同的活动内容和形式，可以包括文艺表演、游戏互动、颁奖典礼、晚宴等环节，选择适合公司文化和员工喜好的活动内容和形式。

5、场地选择与布置：年会场地应符合活动主题和规模，同时要考虑交通便利性和场地设施等因素，场地布置应符合活动氛围和主题，让参与者感到舒适和愉悦。

6、技术支持与服务：年会策划中可能涉及到音响、灯光、视频等技术设备，选择有专业技术支持的公司可以确保活动的顺利进行，良好的客户服务也是选择策划公司的重要考虑因素。

基于以上考虑，推荐几家江都地区的年会策划公司：

1、江都XX策划公司：该公司具有丰富的年会策划经验，提供创意、执行、场地选择、技术支持等一站式服务，受到客户的好评。

2、江都XX活动策划有限公司：该公司专注于企业活动策划，提供多种活动形式和内容，可根据客户需求定制方案，服务周到。

3、江都XX文化传播有限公司：该公司具有专业的技术团队和客户服务，可提供全面的技术支持和服务，确保年会的顺利进行。

推荐仅供参考，具体选择还需根据公司的实际需求和预算来决定，在选择策划公司时，建议多加留意公司的实力、口碑和服务质量等方面。